量子位后台工作大公开！
每天，咱编辑部几个群里都在聊选题。新闻线索刷屏，谁来跟、什么时候交、进展到哪一步，都得有人把这些事捋清楚。
这次，我们拉来了一位AI同事。
总结群聊记录、派选题、建待办、催ddl，它都能上手：
甚至还能帮忙写初稿......
编辑部的日常工作，千问办公这回全给包圆了啊。
（不是，那还要我干什么）
这次千问办公的2.0版本，是公测三个月以来最大的一次升级。
界面焕新之外，千问办公2.0推出了行业首个支持多人与Agent协作的功能——「协作」，还上线了人机共创、自动任务、资料空间和三端互联等多项能力。
在官方博客中，团队对千问办公2.0的定位是：Team Agent。
简单说，就是让Agent加入团队，和多位成员一起推进工作。
在千问办公2.0里，团队可以建立协作空间，把项目相关的钉钉群聊和资料关联进来，让Agent了解大家正在忙什么。
同事补充了新信息，或调整了任务要求，后续工作就能结合这些背景继续推进。
哎，这个方向是不是有点眼熟？
今年6月，Anthropic在Slack推出了Claude Tag测试版。同一频道里的团队成员可以@同一个Claude，接着彼此的对话推进任务。
千问办公的Team Agent则将Agent与团队已有的办公工具和工作流原生打通，大家日常使用的群聊、文档、会议纪要，也就成了AI参与协作的工作环境。
效果究竟如何？我们实测走起～
项目信息跨群归拢，千问办公接管跟进
千问办公2.0，最主打的核心功能就是协作。
在左侧栏创建一个协作空间，邀请同事加入，再把项目相关的钉钉群聊关联进来，群里的讨论就成了AI了解这项工作的背景。
一个项目分散在多个群里，可以把它们关联到同一个空间；项目相关的AI听记、云文档和本地资料，也能一并加入。
这样一来，小Q处理任务时，就能结合群里的讨论和已有资料，了解事情的来龙去脉。
这里我就把钉钉录音卡里的所有AI听记，以及本地的各种资料文件，统统上传了。
（不得不说钉钉录音卡还是蛮好用的）
还关联了钉钉的三个群聊：量子位选题群、图文群和视频群。
这三个群吧，里面各有负责的同事，大家平时在群里分享新闻线索、报选题，讨论得那叫一个七嘴八舌。
图文和视频关注的新闻又经常重合，同一个选题聊着聊着，就可能串到了另一个群。
想知道最近有哪些题、谁在跟、什么时候交，就免不了来回翻聊天记录。
把这三个群关联到千问办公的协作空间后，就可以直接让千问小Q帮忙整理：
帮我把关联的三个群捋一下，现在有哪些题、谁在跟、哪些卡住了？标一下信息来自哪个群。
小Q随后列出了一张选题进度表，把分散的讨论汇总到一起，还附上了对应的群聊来源：
汇总好选题进度表后，哪些选题要赶时效性，哪些可以慢慢打磨，也可以让小Q根据群聊内容判断。
比如，最近GPT-6.2要发了，但相关选题还得等官方发布消息，有消息再跟进；Thinking Machines的新模型报道已经进入排期，有约定的初稿时间。
同事报的有关Jeff Dean和奥特曼的两条选题，则需要先理清原文，暂时不定交稿时间。
交初稿、审核、正式发布的时间，也可以要求它分开列，尚未确认的就保留待定：
视频群这边，也可以梳理相关群聊内容，汇总选题：
小Q也把这部分内容都整理好了，最后汇总成一个任务看板：
这里我发现，你最好明确@千问小Q，它才会回复。
不然容易像我这样出现如下情况……
无人理睬啊_(：з」∠)_
或者，你也可以在右侧把回复规则设为自动判断。聊到它熟悉的资料或正在跟进的工作时，小Q会结合上下文，判断要不要接话。
除了我布置任务以外，别的同事也可以直接@小Q，询问自己的任务要求：
而且我还发现一个很心机的玩法，如果你不想在群里直接艾特人布置任务，就可以让小Q代劳……
多好啊，这样就不会惹人烦了，反正都是AI的锅。
小Q还会根据钉钉群聊的内容动态更新任务进展，给出最新判断。比如Thinking Machines这篇稿子，我一直在群里找人认领。
这时候视频群里有同事给出了回复，小Q就根据最新消息更新了任务认领情况：
但如果这活实在没人想干，也可以让小Q先干了，比如写个初稿：
生成的产物也会在右侧显示：
它还可以根据任务进展，自动设置定时任务。
比如Thinking Machines这篇稿子，ddl定了15:00交付，它就自己创建了一个14:00提醒的任务：
啊，看着好有压力啊……
你可能会觉得，我平时也不报选题啊。
换成运营活动、电商上新或产品迭代，类似的协作需求也是存在的：项目进展分散在不同群里，分工和排期随时调整，换个人接手又得重新解释背景。
从上面的实测可以看出，千问办公2.0已经能围绕团队正在推进的工作，串起跨群信息整理、任务认领、待办创建和后续提醒，让分散在群聊里的讨论，逐步落实到工作安排上。
原来的钉钉群继续承担日常交流，协作空间则把获授权的群聊和项目资料汇集起来，供团队共同使用。
这套用法既适合跨周期、跨群的大项目，让信息同步、任务跟踪更及时；也适合编辑部周会这类例行事项，让每周讨论不用从零开始。
群里有了新进展，大家也可以在千问办公里让小Q重新核对信息、调整安排。
这也是Team Agent与Personal Agent在工作组织方式上的区别。
Personal Agent主要围绕个人的任务和偏好展开；Team Agent围绕团队共同推进的项目，让多名成员共享工作背景，向同一个AI补充信息、提出要求。
和以群内问答、消息通知为主的常规群聊机器人相比，协作空间里的小Q，更接近一个持续跟进项目的AI项目经理。
它不仅可以结合多个群聊和资料推进项目，你还可以给它添加技能、设置回复规则，或者定时任务。
技能市场里面的skill，以及专家套件还是蛮丰富的，大家可以自行探索一下：
从中也能看出千问办公2.0的价值：让团队少做几次信息搬运和重复解释，就能把更多精力放在判断方向、解决问题和完成交付上。
在线改稿、主动干活，Agent当起办公搭子
此外，千问办公2.0还上新了人机共创、自动任务、资料空间和三端互联功能。
人机共创
在千问办公2.0里，对话和文档可以左右并排呈现，你和AI能在同一个窗口里完成讨论和修改。
除了Word、Excel、PPT这套Office老三样，人机共创还支持钉钉文档和AI表格。
先拿PPT试试。上传一份普通的PPT，选中需要调整的几处内容，分别写下修改意见，再一次提交：
提交之后就按要求改好了～
钉钉文档也可以这样改。比如，一份新品推广方案需要局部调整，我可以直接选中对应文字，告诉它怎么改。
先精简服务内容，拆成必选的基础方案和可选增项，说明各自的作用；再调整报价，两部分分开列出；交付安排则按客户要求，改成分阶段确认。
这三项修改，可以分别选中文档里的三处文字，各自输入意见，最后一次提交：
很快，千问办公2.0就按照要求，把修改落实到了原方案文档里：
AI表格也可以用同样的步骤操作，多处输入修改意见，一键提交：
自动任务
我还发现，千问办公2.0有个邪修功能。
那就是设置自动回复。
比如我告诉千问办公，选题群里有人@我提出补稿或补充资料的要求时，就在群里回复「收到，我看看」，然后再结合相关群聊和已有参考资料，整理一份补稿清单私发给我。
亲测有效。以后再也不用担心领导突然在群里艾特我了。
但底下会有个「千问办公」的角标，大家都知道是AI发的，所以该干的活还是得干……
